Alkalmazottkezelés, edzők és jogosultságok

​

Alkalmazottak

A menüpontban láthatjuk felsorolva az alkalmazottakat a hozzárendelt jogosultsági csoporttal. A SportMate-ben alkalmazottnak nevezünk minden olyan személyt, aki hozzáférést kap a klub háttérirodájához (üzleti fiókjába), ezáltal jogosultságot szerez arra, hogy a klub belső adataihoz hozzáférjen. Az alkalmazottak az app.sportmateclub.com oldalon keresztül tudnak belépni a háttérirodába saját email címükkel és jelszavukkal.

Ilyen alkalmazott lehet a recepciós, recepcióvezető, a büfés, a marketinges kolléga stb.

Új alkalmazott hozzáadásához egyszerűen keresd ki az illetőt a listából és a “Csoport” nevű legördülő menüben válassz neki szánt jogosultsági kört, majd kattints a Mentés gombra: Az illető a kinevezése után az app.sportmateclub.com oldalon keresztül tud belépni a klub háttérirodájába a saját email címével és jelszavával.

​

Edzők

A menüpontban látod felsorolva az edzőket. Az edzők azok a személyek akik a klubban órákat tartanak. Csak kinevezésük után tudod őket szolgáltatásokhoz társítani. Megkülönböztetünk belsős és külsős edzőket.

• Belsős edző: olyan óraadó, akit órákhoz lehet hozzárendelni és egyben alkalmazott is.
• Külsős edző: olyan óraadó, akit kizárólag órákhoz lehet hozzárendelni, de nem alkalmazott.

Új edző hozzáadásához egyszerűen keresd ki az illetőt a listából, majd kattints a Mentés gombra:

​

Jogosultságok

Az alkalmazottak ún. jogosultsági csoportokba oszthatóak, ezáltal szabályozható, hogy a háttérirodában mely funkciókhoz és beállításokhoz férhetnek hozzá.

Gyakori példa a recepciós jogosultság, amely lekorlátozza a hozzáférést az adminisztrátori szinthez képest.

Az adminisztrátori jogosultság minden klubnak alapvetően biztosítva van. Az a személy aki adminisztrátori jogosultsággal bír, minden funkcióhoz hozzáfér, tőle jogosultságokat elvenni nem lehetséges. A klub regisztrátora (tulajdonosa) egyben a klub első alkalmazottja és adminisztrátora is.

Adminisztrátor például lehet a tulajdonos vagy a teremvezető, vagy bárki akinek ilyen jogosultsági kört adsz meg.

A jogosultságok menüpontban tetszőleges számú jogosultsági csoport hozható létre és itt adható meg, hogy mely funkciókhoz és menüpontokhoz legyen hozzáférésük. Az első oszlop listázza a különböző funkciókat csoportosítva, amelyek lenyithatók a további opciókért. Az adott funkció sorában található checkbox-szal pipálható be a hozzáférés: bepipált box azt jelenti, hogy az adott funkció az oszlophoz tartozó a jogosultsági körnek elérhető. A táblázat bal felső sarkában levő keresővel kereshetsz is a funkciók között. A táblázat minden új klubnál egy adminisztrátor oszlopot tartalmaz. Ennél a csoportnál jogosultságot állítani nem lehet, mert az a személy aki ezzel a ranggal bír, minden funkcióhoz korlátozás nélkül hozzáfér. Új jogosultsági kör felviteléhez kattints a jobb felső sarokban található “Hozzáadás” gombra. A csoport létrehozásával egy új oszlop jelenik meg a táblázatban, amelyben a checkboxokban beállíthatod a hozzáféréseket.