Skip to main content
A társkasszázás lehetővé teszi, hogy több munkatárs ugyanabba a kasszába értékesítsen a saját SportMate-fiókjával. Ez akkor hasznos, ha a forgalmasabb időszakban több munkatárs szolgálja ki a vendégeket, de közös kasszát használnak. Egy munkatárs a megszokott módon megnyitja a kasszát, a többiek pedig társkasszát nyitva csatlakoznak hozzá. Az értékesítések ugyanahhoz a kasszához és műszakhoz tartoznak, miközben továbbra is visszakereshető, ki rögzítette az egyes tranzakciókat.

​
Társkassza nyitás feltételei

  • Rendelkezned kell a Társkassza nyitása jogosultsággal.
  • A klubban legalább egy kasszának már nyitva kell lennie.
  • Nem lehet másik nyitott saját kasszád vagy társkasszád az adott klubban.
Ha nem érhető el a funkció, kérd a klubvezető segítségét a jogosultságod ellenőrzéséhez. A hagyományos kasszanyitási jogosultság önmagában nem helyettesíti a társkasszanyitási jogosultságot.
Minden munkatárs a saját fiókjával jelentkezzen be. Így a közös kassza használata mellett is követhető marad, ki végezte az értékesítést.

​
Társkassza nyitás lépései

1

Nyisd meg a Kassza nyitása oldalt

A háttériroda jobb felső sarkában található Műveletek → Kassza nyitása lehetőséggel kezdheted el a folyamatot. Ha a munkakörödhöz kötelező kasszanyitás tartozik, bejelentkezés után a rendszer automatikusan erre az oldalra irányít.A Nyitott kasszák résznél láthatod, mely kasszák vannak már használatban, ki nyitotta meg őket, és mikor történt a nyitás. Csatlakozás előtt egyeztess a munkatársaddal, melyik kasszában fogtok közösen dolgozni.
2

Kattints a Társkassza nyitása gombra

A gomb a kasszanyitási oldal felső részén jelenik meg, ha van hozzá jogosultságod, a funkció engedélyezett, és van nyitott kassza a klubban.
3

Válaszd ki a közösen használt kasszát

A Kassza mezőben kizárólag az adott klub már nyitott kasszái közül választhatsz. A kassza neve mellett zárójelben a kasszát megnyitó munkatárs neve is megjelenik. Nyitás előtt ellenőrizd a kiválasztást akkor is, ha a mező már ki van töltve.
4

Kattints a Nyitás gombra, majd erősítsd meg a műveletet

A sikeres csatlakozás után a rendszer a kezdőoldalra irányít. Ettől kezdve a kiválasztott kasszába tudsz értékesíteni.
Fontos: Társkassza nyitásakor nem kell nyitóösszeget, címleteket vagy terminál-nyitóegyenleget megadnod. A közös kassza már meglévő nyitóadatai maradnak érvényben.

​
Értékesítés és a tranzakciók ellenőrzése

A vendégeket a megszokott módon szolgálhatod ki: a saját fiókodban, a vendégprofilon rögzíted az értékesítést. Az eladások a kiválasztott kasszához kerülnek. A társkassza nem indít külön kasszaműszakot. A kasszát megnyitó munkatárs és a hozzá csatlakozó munkatársak értékesítései a közös kassza műszakjában jelennek meg. Az Értékesítés → Műszakok menüpontban, a megfelelő műszak adatlapjának tranzakciós listájában a Rögzítette oszlop mutatja, ki rögzítette az egyes tranzakciókat. A saját értékesítéseidnél a te neved szerepel, akkor is, ha a kasszát másik munkatárs nyitotta meg. A közös műszak megtekintéséhez és letöltéséhez külön jogosultságra lehet szükséged. A társkassza megnyitása önmagában nem biztosít hozzáférést a másik munkatárs műszakjelentéséhez.
  • Ha javítani kell a fizetési módot Ha például bankkártyásként rögzítettél egy vásárlást, de a vendég végül készpénzzel fizetett, a tranzakciós listában keresd meg az érintett tételt. Ha elérhető, a sor végén található Szerkesztés, vagyis a ceruza ikon segítségével módosíthatod a fizetési módot. Recepciósként a társkasszához kapcsolódó hozzáférés a csatlakozásod után létrejött, az általad használt kasszához tartozó tranzakciókra érvényes, amíg a társkasszád nyitva van. A csatlakozásod előtti vagy más kasszához tartozó tranzakció fizetési módjának módosításához külön jogosultság szükséges. Ha nem érhető el a szerkesztés, kérd a klubvezető segítségét.

​
Társkassza zárása

Ha te már nem értékesítesz tovább, de a munkatársad még használja a közös kasszát, a saját társkasszádat zárd le.
  1. A jobb felső sarokban nyisd meg a Műveletek menüt, majd válaszd a Kassza zárása lehetőséget.
  2. A rendszer a Társkassza zárása oldalra irányít. Itt ellenőrizd a kassza nevét és a saját csatlakozásod időpontját.
    Záróösszeget, címleteket vagy terminálforgalmat nem kell megadnod.
  3. Kattints a Társkassza zárása gombra, majd erősítsd meg a műveletet.
    Sikeres lezáráskor a Társkassza lezárva. üzenet jelenik meg.
A lezárással a te műszakod ér véget. A közös kassza nyitva marad, a többi munkatárs tovább dolgozhat benne. A korábban rögzített értékesítéseid a közös műszakban maradnak. Ha kötelező számodra a kasszanyitás, a rendszer ezután a kasszanyitási oldalra irányít. Ha ismét értékesíteni szeretnél, újra társkasszát kell nyitnod egy nyitott kasszához, vagy a megszokott módon meg kell nyitnod egy szabad kasszát.

​
Közös kassza zárása

A közös kassza zárása a megszokott kasszazárási folyamattal történik. A kasszát megnyitó munkatárs záráskor a teljes közös műszakot ellenőrzi: a társkasszákon keresztül rögzített értékesítéseket is figyelembe kell venni a készpénz és a forgalmi adatok egyeztetésénél. Ha még vannak nyitott társkasszák, a kasszazárási oldalon figyelmeztetés jelenik meg az érintett munkatársak nevével.
A közös kassza végleges lezárása az összes hozzá tartozó, még nyitott társkasszát is lezárja. Zárás előtt egyeztessetek, hogy senki ne kezdjen újabb értékesítésbe.
A zárási adatok ellenőrzése még nem zárja le a kasszát. A közös kassza és a hozzá tartozó társkasszák a zárás véglegesítésekor zárulnak le.

​
Felmerülő szituációk és megoldásuk

  • Nem jelenik meg a Társkassza nyitása gomb Ellenőrizd, hogy a kasszanyitási oldalon vagy-e, és van-e már nyitott kassza a klubban. Ha van, kérd a klubvezetőt, hogy ellenőrizze a Társkassza nyitása jogosultságodat.
  • A rendszer azt jelzi, hogy már van nyitott kasszád Egyszerre nem lehet nyitott saját kasszád és társkasszád, illetve több társkasszád az adott klubban. Ha másik kasszában szeretnél dolgozni, előbb a jelenlegi saját kasszádat vagy társkasszádat kell lezárnod. Közös kassza zárása előtt egyeztess a hozzá csatlakozott munkatársakkal is.
  • A kiválasztott kassza már nincs nyitva Előfordulhat, hogy a munkatársad időközben lezárta. Frissítsd az oldalt, és válassz egy másik nyitott kasszát. Ha nincs nyitott kassza, előbb a megszokott módon meg kell nyitni egyet.
  • Munka közben ismét a kasszanyitási oldal jelenik meg Egyeztess a kasszát megnyitó munkatárssal, hogy lezárta-e a közös kasszát. A közös kassza lezárásakor a társkasszád is megszűnik, ezért az értékesítés folytatásához ismét kasszát vagy társkasszát kell nyitnod.
  • Nem találod külön műszakként a társkasszádat A társkasszához nem készül önálló kasszaműszak. A közösen használt kassza műszakját keresd; a tranzakcióknál a Rögzítette oszlop segít azonosítani az értékesítéseidet. Ha nem tudod megnyitni a műszakot, kérd a klubvezető segítségét.