A SportMate-ben elvégzett vásárlásokról a klub beállításaitól függően automatikusan, vagy manuálisan állítható ki számla a Számlázz.hu integrációnak köszönhetően.
Beállítási lehetőségek
Az alábbi beállítások elvégzését szükséges megtennünk ahhoz, hogy SportMate üzleti fiókunk összekötésre kerüljön a Számlázz.hu fiókunkkkal.- Számlázás típusa: a háttérirodából történő vásárlások számlázására vonatkozik.
- Kikapcsolt státusz esetén számla nem generálódik.
- Automatikus státusz esetén minden tranzakcióról állít ki számlát a rendszer, feltéve ha a vendégnek van rögzítve számlázási adata a rendszerben.
- Manuális státusz esetén csak az általunk megjelölt tranzakciók után állítódik ki számla. Bővebben lásd: Számla kiállítása.
- Azonosító: be kell másolnunk a Számlázz.hu rendszerében generált Számla Agent kulcsot. Az Agent kulcs kérvényezésének lehetősége a számlázz.hu fiókba belépve a főoldalon legalul található.
- Online vásárlások számlázása: applikáción keresztüli vásárlások számlázására vonatkozik
- Automatikus státusz esetén minden tranzakcióról állít ki számlát a rendszer, feltéve ha a vendégnek van rögzítve számlázási adata a rendszerben.
- Manuális státusz esetén csak az általunk megjelölt tranzakciók után állítódik ki számla.
- Kapjon a vevő emailt automatikusan? Megadható, hogy a vevő automatikusan kapjon emailt a kiállított számláról.
- Egyenleges vásárlásról készüljön számla? Ha be van kapcsolva, az egyenleggel fizetett online vásárlásokról is állítódik ki számla.
- Bank neve: számlavezető bankunk nevét kell itt feltüntetni.
- Bankszámlaszám: számlavezető bankunknál nyilvántartott számlaszámunkat szükséges itt megadni. Szerepelni fog a kiállított számlákon.
- ÁFA mértéke: a fiókunkban általánosan használt Áfa mértéket tudjuk itt megadni.
- Céges számlázás engedélyezése: Ezzel a beállitással kikapcsolható, hogy számlázáskor a céges számlázási adatokat is megjelenítse a rendszer, így elkerülve számla kiállítását cégek részére, pl. KATÁs vállalkozók esetében.
- Kiállított számla típusa
- Számla előtag: Amennyiben egyedi számla előtagot szeretnénk használni a kiállított számlákhoz, itt megadható az előtag. Előfeltétele a számlázz.hu rendszerében rögzíteni az előtagot. Üresen hagyva a globális SportMate előtag lesz használva.
- Online fizetési számla előtag: Amennyiben egyedi számla előtagot szeretnénk használni az online fizetések után kiállított számlákhoz, itt megadható az előtag. Előfeltétele a számlázz.hu rendszerében rögzíteni az előtagot. Üresen hagyva az általános számla előtag lesz használva.
- Számla megjegyzés: Minden számla alján megjelenített megjegyzés. Nem kötelező.
- A számlázáskor kiállított számlákról erre az e-mail címre kérek másolatot: az itt megadott email címre minden kiállított számláról automatikusan másolatot küld a rendszer, továbbá hibás számlakiállításról is ad értesítést. Nem kötelező.