A Kassza megnyitását a jobb felső sarokban található “Műveletek” gombra kattintva, a “Kassza nyitása” opcióval tudjuk megkezdeni.
Kötelező kasszanyitás
Amennyiben az adott alkalmazott jogosultságához kötelező kasszanyitás tartozik, a háttériroda nem enged semmi mást csinálni addig, amíg a kassza nincs megnyitva. Ezért mielőtt a recepciós megkezdhetné a műszakot, minden esetben meg kell nyitnia azt a kasszát a rendszerben, amit használni fog a műszakja folyamán.Ez azt jelenti, hogy bejelentkezés után őt egyből a kasszanyitás felugró ablaka fogadja.
A felugró ablakban először ki kell választani, hogy melyik kasszát nyissuk ki. A legördülő menüben a klubban létrehozott összes kassza látható.Ezután adjuk meg, hogy mennyi készpénz van a kasszában. Itt érménként és bankjegyenként egyesével gépeljük be a megfelelő összeget.
Pl.: _ha például 27 darab 50 forintos volt a kasszában, akkor az érmék oszlopban, az 50 Ft-os mellett található szövegdobozba írjuk be, hogy 27. _
Ezt követően adjuk meg, hogy mennyi a bankkártya terminál nyitóegyenlege a kassza megnyitásakor. Amennyiben több terminál is tartozik a kasszához, - például van SZÉP kártya elfogadó terminál is - úgy össze kell adni a terminálok nyitóegyenlegeit.Amint kitöltöttünk minden adatot, kattintsunk a képernyő alján található kék, “Nyitás” gombra. A rendszer ezt követően a főoldalra navigál minket, ahol láthatjuk, hogy mennyi készpénz van a kasszában. Ezt kassza nyitás közben beírt adatok az alapján számolja ki a rendszer.A műszak közben, a kezdőoldalon folyamatosan láthatjuk az adott napi forgalmunkat és, hogy jelenleg mennyi készpénz van a kasszában. Pár értékesítést követően így néz ki, a kezdőoldal.
A munkánkat a nap folyamán bármikor ellenőrizhetjük egy kassza zárás megkezdésével, ugyanis a műszak áttekintő oldalon az addigi forgalmakat ellenőrizhetjük, szükség esetén az akkori állást pdf-be ki is exportálhatjuk. Ezután az áttekintő oldalt elhagyva folytatjuk a munkát, hiszen amíg az oldal alján látható “Zárás” gombra nem kattintunk, addig a kassza nem kerül lezárásra.
A műszak végén szükség van a kassza lezárására. A zárást a jobb felső sarokban található, “Műveletek” gombra, ezen belül pedig a “Kassza zárása” opcióra kattintva érjük el.
Amint rányomtunk a “Kassza zárása” gombra, a kasszanyitáshoz nagyon hasonló felület jelenik meg.Első sorban adjuk meg, hogy mennyi volt a terminálforgalom a műszak folyamán, majd ez alatt adjuk meg, hogy mennyi volt a kasszaforgalom (_ez a pénztárgép szerinti készpénz forgalom). _Ezután, mint a kasszanyitásnál, adjuk meg, hogy címletek szerint mennyi készpénz található a kasszában a záráskor. A teljes készpénzállományt számoljuk meg a váltóval együtt.A kék, “Ellenőrzés” gombra kattintva a rendszer összefoglalja nekünk a műszakunkat, forgalom tekintetében. Itt még egyszer ellenőrizhetjük, hogy mindent jól adtunk-e meg.Fontos, hogy ezután a kassza zárása még nem történik meg, pusztán egy műszak áttekintő oldalra kerülünk, ahol a műszakunk során esetleges többletet vagy hiányt ellenőrizni tudjuk.Első körben látatjuk, hogy milyen Forgalmak voltak a műszakunk folyamán. Láthatjuk a Rögzített bevételeket, ami azokat az értékesítéseket takarja, ami a SportMate rendszerén keresztül történt.
A készpénz bevétel 1200 Ft volt
A bankkártyás bevétel 20000 Ft volt
Kiszámlázott készpénzes és bankkártyás tranzakció nem volt
Ezután láthatjuk, hogy a pénztárból milyen kifizetések történtek, majd pedig a Tényleges forgalmat.
Készpénz forgalom 1600 Ft volt - ez a pénztárban a ténylegesen megszámolt készpénzt takarja
Kasszaforgalom 1500 Ft volt - ez a pénztárhoz tartozó kassza lekérdezett készpénz forgalmát takarja
Legalul még egyszer összefoglalva láthatjuk a műszak alatt történő forgalmat.
Jelen példa azt mutatja, hogy eltérés van: a SportMate tranzakcióihoz képest a pénztárgépbe több eladás lett beütve. Az eltérés oka lehet egy elfelejtett eladás (300 forint értékben) vagy felcserélt termék/szolgáltatás (melyeknek a különbözete 300 forint), ilyenkor érdemes a zárás előtt kinyomozni és utólag javítani a hibát. Ezután új zárást számolni a megfelelő értékekkel. Illetve még ehhez képest is több készpénz van fizikailag a kasszában. Ezt okozhatja borravaló vagy rosszul kiszámolt visszajáró. Kirívó eset, amikor a jelentős mennyiségű többlet van, hogy a vendég kifizette, de sem a SportMate-ben sem a pénztárgépben nem lett eladva a termék/szolgáltatás. Ilyenkor is javítás szükséges.
A javítások után így néz ki amikor minden SportMate tranzakció, pénztárgép és valódi kasszatartalom egyezik:Ha minden adatot elfogadunk, akkor kattintsunk a képernyő alján található, kék, “Zárás” gombra, ezáltal a kasszát lezártuk.
Fontos! A kassza tényleges lezárásának elmulasztásával az utánunk dolgozó kollega nem fogja tudni megnyitni ugyanazt a kasszát, hiszen a rendszer szerint az továbbra is nyitva van.
