Kassza nyitás és zárás

​

Kasszanyitás

A Kassza megnyitását a jobb felső sarokban található “Műveletek” gombra kattintva, a “Kassza nyitása” opcióval lehet elkezdeni. A felugró ablakban először ki kell választani, hogy melyik kassza kerül megnyitásra. A legördülő menüben a klubban létrehozott összes kassza látható. Ezután add meg, hogy mennyi készpénz van a kasszában. Itt érménként és bankjegyenként egyesével gépeld be a megfelelő összeget.

Pl.: ha például 27 darab 50 forintos volt a kasszában, akkor az érmék oszlopban, az 50 Ft-os mellett található szövegdobozba írjuk be, hogy 27. 

Ezt követően add meg, hogy mennyi a bankkártya terminál nyitóegyenlege a kassza megnyitásakor. Amennyiben több terminál is tartozik a kasszához, - például van SZÉP kártya elfogadó terminál is - úgy össze kell adni a terminálok nyitóegyenlegeit. Amint kitöltöttél minden adatot, kattints a képernyő alján található kék, “Nyitás” gombra.  A rendszer ezt követően a főoldalra navigál, ahol látható, hogy mennyi készpénz van a kasszában. Ezt kassza nyitás közben beírt adatok az alapján számolja ki a rendszer. Műszak közben, a kezdőoldalon folyamatosan látható az adott napi forgalmad és, hogy jelenleg mennyi készpénz van a kasszában. Pár értékesítést követően így néz ki, a kezdőoldal:

​

Kasszazárás

A “Kassza zárása” gombra kattintás után a kasszanyitáshoz nagyon hasonló felület jelenik meg: Első sorban addd meg, hogy mennyi volt a terminálforgalom a műszak folyamán, majd ez alatt add meg, hogy mennyi volt a kasszaforgalom (ez a pénztárgép szerinti készpénz forgalom).  Ezután, mint a kasszanyitásnál, add meg, hogy címletek szerint mennyi készpénz található a kasszában a záráskor. A teljes készpénzállományt számold meg a váltóval együtt! A kék, “Ellenőrzés” gombra kattintva a rendszer összefoglalja a műszakod a forgalom tekintetében. Itt még egyszer ellenőrizheted, hogy mindent jól adtál-e meg. Fontos, hogy ezután a kassza zárása még nem történik meg, pusztán egy műszak áttekintő oldalra jutsz, ahol a műszakod során az esetleges többletet vagy hiányt ellenőrizni tudod. Első körben láthatod, hogy milyen forgalmaid voltak a műszak folyamán. Láthatod a Rögzített bevételeket, ami azokat az értékesítéseket takarja, ami a SportMate rendszerén keresztül történt. 

• A készpénz bevétel 1200 Ft volt
• A bankkártyás bevétel 20000 Ft volt
• Kiszámlázott készpénzes és bankkártyás tranzakció nem volt

Ezután a rendszer megmutatja, hogy a pénztárból milyen kifizetések történtek, majd pedig a Tényleges forgalmat. 

• Készpénz forgalom 1600 Ft volt - ez a pénztárban a ténylegesen megszámolt készpénzt takarja
• Kasszaforgalom 1500 Ft volt - ez a pénztárhoz tartozó kassza lekérdezett készpénz forgalmát jelenti.

Legalul még egyszer összefoglalva látható a műszak alatt történő forgalom:

Jelen példa azt mutatja, hogy eltérés van: a SportMate tranzakcióihoz képest a pénztárgépbe több eladás lett beütve. Az eltérés oka lehet egy elfelejtett eladás (300 forint értékben) vagy felcserélt termék/szolgáltatás (melyeknek a különbözete 300 forint), ilyenkor érdemes a zárás előtt kinyomozni és utólag javítani a hibát. Ezután új zárást számolni a megfelelő értékekkel.
Illetve még ehhez képest is több készpénz van fizikailag a kasszában. Ezt okozhatja borravaló vagy rosszul kiszámolt visszajáró. Kirívó eset, amikor a jelentős mennyiségű többlet van, hogy a vendég kifizette, de sem a SportMate-ben sem a pénztárgépben nem lett eladva a termék/szolgáltatás. Ilyenkor is javítás szükséges.

A javítások után így néz ki amikor minden SportMate tranzakció, pénztárgép és valódi kasszatartalom egyezik: Ha minden adatot elfogadsz, akkor kattints a képernyő alján található, kék, “Zárás” gombra, ezáltal a kasszát lezártuk.