Automatikus kiléptetési módok

A rendszerben minden vendég belépéshez tartoznia kell egy kilépésnek is.

Ezért is fontos, hogy automata beléptető pontokkal rendelkező kluboknál a vendég a saját QR kódjával lépjen be, majd lépjen ki, hiszen így lesz ugyanazzal a felhasználóval be-és kilépése.

Az automatikus kiléptetés akkor segíthet, ha a tényleges távozáskor nem történik kilépésrögzítés, és emiatt a vendégek beléptetett állapotban maradnak. Ez azért gond, mert ha nincs rögzített kilépése és másnap újra a klubba látogatna, nem fog tudni belépni, hiszen a rendszerben ő még mindig beléptetettként szerepel. A SportMate háromféle időzítéssel tudja automatikusan kiléptetni a beléptetett állapotban lévő vendégeket: a belépésüktől számított idő elteltével, naponta egy megadott időpontban vagy minden egész órakor. A beállítások klubszintűek.

Az alábbi példában a vendég 14:44-kor lép be, és a megadott időpontig nem történik másik belépés vagy kilépés. A példák külön-külön mutatják a három beállítás működését.

Kiléptetési mód	Mihez igazodik?	Példabeállítás	Mi történik a 14:44-kor belépő vendéggel?
Belépés után megadott perccel	A vendég legutolsó rögzített belépéséhez.	120 perc	A kiléptetés időpontja 16:44.
Naponta fix időpontban	Egy közös napi időponthoz, a belépés idejétől függetlenül.	23:00	A 23:00-kor lesz kiléptetve, ha még beléptetett állapotban van.
Óránként	Minden egész órához, a belépés idejétől függetlenül.	Bekapcsolva	A következő, egész órában, azaz 15:00-kor lesz kiléptetve, a belépése után 16 perccel.

Fontos tudnod, melyik működik a klubban, mert a rendszerben látható állapot eltérhet attól, hogy a vendég ténylegesen bent van-e.

A beállítások ellenőrzése

Nyisd meg a Beállítások → Beléptetés menüpontot. Ha nincs hozzáférésed, kérd a klubvezető segítségét az ellenőrzéshez és a módosításhoz.

A Vendég automatikus kiléptetése belépés után mezőben ellenőrizd a megadott percet. Kikapcsoláshoz az értéke 0 legyen.
A Vendégek automatikus kiléptetése beállításnál ellenőrizd, hogy engedélyezett-e, és milyen napi időpont szerepel mellette. Kikapcsoláshoz ezt a lehetőséget tiltsd le.
A Vendégek automatikus kiléptetése óránként beállításnál ellenőrizd az engedélyezett vagy tiltott állapotot.
Módosítás után kattints a Mentés gombra.

Több kiléptetési mód együttes használata

A három beállítás egymástól függetlenül működik. Az egyik bekapcsolása nem kapcsolja ki a másik kettőt, és a belépéstől számított idő nem ad védelmet egy korábbi, közös kiléptetés ellen.

Például a vendég 17:40-kor lép be, és a klubban egyszerre aktív:

a belépés után 120 perccel történő kiléptetés;

a napi fix kiléptetés 18:30-kor;

az óránkénti kiléptetés.

A belépéshez tartozó 120 perc 19:40-kor telne le, de az óránkénti kiléptetés már 18:00-kor elindul. Ha az óránkénti mód ki van kapcsolva, a fix kiléptetés akkor is megelőzi a 120 perc leteltét: 18:30-kor indul.

Ha a klub kizárólag egyféle időzítést szeretne használni, a másik két módot külön ki kell kapcsolni.

Kiléptetés a belépés után megadott perccel

A Vendég automatikus kiléptetése belépés után mezőben adható meg, hogy a rendszer hány perccel a vendég belépése után rögzítse a kilépést. Az időt minden vendégnél külön számolja, az eltérő időben érkező vendégekhez eltérő kiléptetési időpont tartozik.

Ez a mód akkor lehet hasznos, ha a klub a vendégek saját érkezéséhez szeretné igazítani az automatikus kiléptetést. Az idő kiválasztásakor az edzés mellett az öltözés és az egyéb szolgáltatások idejét is figyelembe kell venni.

A mezőbe 0 és 480 közötti egész számot lehet írni, percben. A 0 kikapcsolja ezt a kiléptetési módot.

Például 120 perces beállításnál a 14:10-kor belépő vendég kiléptetési időpontja 16:10, a 15:25-kor belépőé pedig 17:25.

A rendszer a legutolsó rögzített belépést veszi figyelembe. Ha új belépés kerül rögzítésre, az időt ettől számolja. A kapu újbóli használata csak akkor jelent új kezdőpontot, ha valóban új belépési bejegyzés is keletkezik. Ha a vendég közben kilépett, a korábbi belépéshez tartozó időzítés nem lépteti ki újra.

Kiléptetés naponta fix időpontban

A Vendégek automatikus kiléptetése beállítással egy közös napi időpontot adhatsz meg. A rendszer ekkor az összes, még beléptetett állapotban lévő vendég kiléptetését elindítja.

Ez a mód például a nap végén bent maradt bejegyzések rendezésére lehet hasznos. A kiválasztott időpontot a klub nyitvatartásához kell igazítani, különösen akkor, ha éjfél után is fogad vendégeket.

Például 23:00-s beállításnál a 14:44-kor és a 22:50-kor belépő vendégre is ugyanaz a 23:00-s időpont vonatkozik. Az első vendégnél ez több mint 8 óra, a másodiknál csak 10 perc a belépés után.

Az időpont után rögzített új belépésekre az aznapi fix kiléptetés már nem vonatkozik. Ha más kiléptetés nem történik, a következő napi beállított időpontig maradhatnak beléptetett állapotban.

Kiléptetés óránként

A Vendégek automatikus kiléptetése óránként beállítás minden egész órakor elindítja az akkor beléptetett állapotban lévő vendégek kiléptetését. Például 14:00-kor, 15:00-kor és 16:00-kor is lefut.

Az óránkénti mód sűrűn rendezi a bent maradt vendégeket, de közben a ténylegesen bent tartózkodó vendégeket is kiléptetheti. Használatát ezért a klub beléptetési gyakorlatához kell igazítani.

Ez közös időzítés: a 14:10-kor és a 14:55-kor belépő vendég is a 15:00-kor induló kiléptetésbe kerülhet. Az egyik 50 perc, a másik mindössze 5 perc után lesz kiléptetve.

Fontos: Az óránkénti kiléptetés nem jelent minden vendégnek 60 percet. Ha a cél az, hogy mindenkit a saját belépése után 60 perccel léptessen ki a rendszer, a Vendég automatikus kiléptetése belépés után mezőben kell 60 percet megadni.

Mire figyelj?

A kiléptetett állapot nem igazolja a tényleges távozást. Az automatikus kiléptetés nem várja meg, hogy a vendég ténylegesen elhagyja a klubot. A bent lévők listáját ezért ennek ismeretében használd! Ha a vendég váratlanul kiléptetett állapotba került, nézd meg a legutolsó rögzített belépését, a kilépés időpontját és mindhárom automatikus kiléptetési beállítást. A kapus kilépés és az alkalmazásos szekrénykezelés is függhet a belépési állapottól. Ha a rendszer a vendéget még edzés közben kilépteti, a későbbi kapuhasználat vagy szekrénynyitás elakadhat. Ilyenkor ellenőrizd az automatikus kilépés időpontját és a klub hozzáférési beállításait is. Az automatikus kiléptetés és az időtúllépés miatti büntetőjegy kezelése külön beállítás, melyről ITT olvashatsz bővebben. A fenti három mód önmagában nem terhel büntetőjegyet és nem von le további bérletalkalmat. Ha a klub időtúllépés miatt díjat számít fel, a kiléptetési időzítést azzal együtt is ellenőriztesd a klubvezetővel.

SportMate Tudástár

Tananyagok, folyamat leírások