Billingo integráció

​

Billingo beállítások

• Nyisd meg a Billingo felületét, és jelentkezz be a saját fiókoddal, majd kattints a Beállítások ikonra.
• A Beállításokon belül keresd meg a Számlázó részt, majd válaszd ki a Bizonylattömbök menüpontot. Ha szeretnéd, közvetlenül is megnyithatod ITT .
• Ha a táblázatban még nem szerepel Számla típusú bizonylattömb, kattints az Új bizonylattömb gombra, majd haladj végig a létrehozási folyamat lépésein.
• Ha már van Számla bizonylattömböd, vagy épp most hoztad létre, másold ki az API ID oszlopban látható értéket, majd illeszd be a SportMate felületén a „Billingo számlatömb azonosító” mezőbe.
• A Billingo regisztráció után automatikusan létrehoz egy Alapértelmezett bankszámlát számodra, ezt ha átnevezed, akkor a Billingo bankszámla azonosító mező kitöltése nélkül is a helyes elnevezés fog szerepelni a számlán.

  Ha nem az alapértelmezett Bankszámlát szeretnéd használni a Billingoról, az új Bankszámla létrehozása után a szerkesztési felületen eléred az API V3 ID mező értékét, amelyet a Backoffice-on kell beillesztened a Billingo bankszámla azonosító mezőbe

• Az API kulcsot az Integrációk / API kulcsok menüpontból tudod elérni. Ha szeretnéd, közvetlenül is megnyithatod ITT
• Ha még nem rendelkezel API kulccsal, kattints az Új API kulcs gombra.
• Az új API kulcs létrehozásakor töltsd ki az adatokat a képen látható beállítások szerint.

• Ha már van API kulcsod, vagy épp most készült el az új, az Api oszlopban található másolás gombra kattintva másold ki az értéket.

​

SportMate beállítások

• Számlázás típusa: a háttérirodából történő vásárlások számlázására vonatkozik.
  • Kikapcsolt státusz esetén értékesítéskor számla nem generálódik.
  • Automatikus státusz esetén minden tranzakcióról állít ki számlát a rendszer, feltéve ha a vendégnek van rögzítve számlázási adata a rendszerben.
  • Manuális státusz esetén csak a háttérirodában megjelölt tranzakciók után állítódik ki számla. Bővebben lásd: Számla kiállítása.
• API kulcs: Az API kulcsot a Billingo felületén a Beállítások / API kulcsok menüpontban találod.
• Számlatömb azonosító: A számlatömb azonosítókat a Beállítások / Számlázó / Bizonylattömbök menüpont alatt találod, az API ID oszlopban található értékre lesz szükséged.
• Online vásárlások számlázása: applikáción keresztüli vásárlások számlázására vonatkozik
  • Automatikus státusz esetén minden tranzakcióról állít ki számlát a rendszer, feltéve ha a vendégnek van rögzítve számlázási adata a rendszerben.
  • Manuális státusz esetén csak a háttérirodában megjelölt tranzakciók után állítódik ki számla. Bővebben lásd: Számla kiállítása.
• Kapjon a vevő emailt automatikusan? Megadható, hogy a vevő automatikusan kapjon emailt a kiállított számláról.
• Egyenleges vásárlásról készüljön számla? Ha be van kapcsolva, az egyenleggel fizetett online vásárlásokról is állítódik ki számla.
• Bank neve: a számlavezető bank nevét kell itt feltüntetni.
• Bankszámlaszám: számlavezető banknál nyilvántartott számlaszámot szükséges itt megadni. Szerepelni fog a kiállított számlákon.
• ÁFA mértéke: a fiókban általánosan használt Áfa mértékét kell itt megadni.
• Céges számlázás engedélyezése: Ezzel a beállitással kikapcsolható, hogy számlázáskor a céges számlázási adatokat is megjelenítse a rendszer, így elkerülve számla kiállítását cégek részére, pl. KATÁs vállalkozók esetében.
• Kiállított számla típusa: elektronikus vagy papír alapú számlát szeretnél kiállítani.
  A rendszerben papíralapú és elektronikus számla is kiállítható. Papíralapú számla esetén a rendszer e-mailben PDF-másolatot is küldhet a vásárlónak, azonban az eredeti papírpéldányt személyesen át kell adni vagy postán el kell küldeni részére. Amennyiben a vásárló kizárólag e-mailben kapja meg a PDF-számlát, az elektronikus számlázási mód használatát javasoljuk. A megfelelő számlázási mód kiválasztását és a kapcsolódó könyvelési kötelezettségeket minden esetben érdemes a saját könyvelővel egyeztetni.
• Számla előtag: Amennyiben egyedi számla előtagot szeretnél használni a kiállított számlákhoz, itt megadható az előtag. Előfeltétele a Billingo rendszerében rögzíteni az előtagot. Üresen hagyva a globális SportMate előtag lesz használva.
• Online fizetési számla előtag: Amennyiben egyedi számla előtagot szeretnél használni az online fizetések után kiállított számlákhoz, itt megadható az előtag. Előfeltétele a Billingo rendszerében rögzíteni az előtagot. Üresen hagyva az általános számla előtag lesz használva.
• Számla megjegyzés: Minden számla alján megjelenített megjegyzés. Nem kötelező.
• A számlázáskor kiállított számlákról erre az e-mail címre kérek másolatot: az itt megadott email címre minden kiállított számláról automatikusan másolatot küld a rendszer, továbbá hibás számlakiállításról is ad értesítést. Nem kötelező.