Skip to main content

​
Mit nevezünk eszköznek?

A SportMate-ben eszköznek nevezünk minden olyan tárgyat, amit a vendég csak kölcsön vesz, tehát vissza kell szolgáltatnia az edzés vagy óra végén, illetve fontos, hogy az eszköz használatáért nem fizet.
Eszköz lehet például: szekrénykulcs, lakat, pingpong ütő, törölköző, szaunalepedő, stb…

​
Eszköz hozzáadása a vendégprofilhoz

Amikor egy vendégnek egy eszközt kiadunk, azt a SportMate rendszerében is rögzíthetjük úgy, hogy a vendég profilján az “Eszköz Kiadása” gombra kattintunk, vagy lenyomjuk az F5 gyorsbillentyűt. Eszköz Kiadása 1 Az ezután felugró “Eszközkiadás” ablakban egyszerűen keressük ki a kiadni kívánt eszközt, ami jelen példában az “f4” névre hallgató férfi öltöző 4. számú szekrénykulcsa: Eszköz Kiadása 2 A Mentés gombra való kattintás után a kiadott eszköz megjelenik a vendég profilján a Megjegyzés mező alatt: Eszköz Kiadása 3 Amíg az eszköz a vendég profilján szerepel, addig a fenti keresősávban rá lehet keresni és a rendszer megmutatja, hogy épp melyik vendégnél van. Eszköz Kiadás 4
Amennyiben klubunkban automata kiléptetési pontokon (forgókapu, forgóvilla) történik a be- és kiléptetés, úgy a SportMate alapműkösése az, hogy a vendég a kapun kilépni addig nem tud, amíg a profilján szerepel eszköz. Tehát kilépés előtt a kiadott eszközt mindenképp törölni kell!
Azt, hogy a vendég kiadott eszközzel is kiléphessen, a klubban adminisztrátori jogosultsággal rendelkező személy tudja beállítani.

​
Eszköz törlése a vendégprofilról

Amikor a vendég az eszközt visszaadta, például leadta a recepción, akkor a kiadott eszközt egyszerűen a profiljáról, a kuka ikonnal lehet törölni. Eszköz Kiadása 3 Ezután az adott eszköz újra kiadható.
Egyéb tudnivalók:
  • vannak eszközök, amelyekből csak egy-egy darab van (például a számozott kulcsok), ezeket egyszerre csak egy személynek lehet kiadni.
  • vannak eszközök amik tömegesen kiadhatóak. Ilyen például a szaunalepedő, amelyből egyszerre lehet, hogy több vendégnek is ki van adva.
  • egy eszköz lehet nemre szabott, például a női kulcsokat csak női vendégeknek adhatunk ki.
  • egy vendégnél egyszerre több eszköz is lehet, ezeket viszont egyesével szükséges rögzíteni hozzá.

​
Eszközök nyomonkövetése

Amennyiben van jogosultságunk hozzá, úgy az “Értékesítés/Termékek/Eszközök” menüben láthatjuk a klubunkban nyilvántartott eszközöket. Eszköz Kiadás 5 Előzmények A sorok végén az “Előzmények” gombra kattintva (fenti kép) megtekinthető, hogy azt ki, mikor és kinek adta ki, illetve, hogy ki vette vissza és mikor: Eszközök 6 A képen láthatjuk, hogy a f4-es férfi kulcsot melyik vendégnek és mikor adtuk ki, illetve, hogy ki és mikor törölte azt a profiljáról.